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Admissibilité des élèves

Le DOCM est ouvert aux élèves de tous les lieux, à tous les niveaux scolaires.

Pour être considérés comme des participants officiels et pouvoir ainsi prétendre à des récompenses, une reconnaissance ou des prix, les élèves et les écoles doivent répondre aux exigences suivantes :

Les élèves doivent affirmer que chacune des affirmations suivantes est vraie à leur sujet :

  1. L’élève doit être âgé de moins de 19 ans au 30 juin de cette année, et
  2. L’élève doit fréquenter l’école à temps plein, virtuellement ou en personne (élémentaire, secondaire, cégep ou enseignement à domicile), au moins depuis le 15 septembre de cette année.

De plus, tout examen n’est  considéré comme officiel seulement s’il est supervisé dans ces conditions :

  1. Doit être supervisé, pendant toute la période de temps du concours, dans une école ou un endroit que la SMC a approuvé comme centre d’écriture officiel de concours (CEOC).
  2. Aucun téléphone portable, calculatrice ou autre appareil électronique n’est autorisé.
  3. La période de rédaction de 2½ heures doit commencer et se terminer à un moment donné entre 8h et 20h (0800-2000), heure locale, soit le jeudi 27 octobre pour toutes les écoles d’Amérique du Nord, d’Amérique du Sud, d’Amérique centrale ou dans les fuseaux horaires couvrant ces régions, soit le vendredi 28 octobre ailleurs dans le monde.

Admissibilité des écoles (Centre d’écriture officiel de concours)

La participation officielle au DOCM peut mener à des prix en argent, à des invitations à des concours de plus haut niveau ayant un plus grand prestige national ou international, et à une reconnaissance par les universités lors des admissions et de l’attribution de bourses. C’est pourquoi la Société mathématique du Canada a renforcé les exigences relatives aux organisations qui doivent recevoir et administrer les examens du DOCM dans un endroit approuvé.

Lorsque vous vous connectez à votre portail pour enseignants, votre menu principal affiche le statut de votre emplacement et le statut de votre examen DOCM 2022.

Pour la grande majorité des écoles participantes, vous êtes déjà approuvé en tant que Centre d’écriture officiel du concours (CEOC). Cela signifie que vous recevrez les examens, superviserez les étudiants et ferez respecter les règles, puis renverrez les examens à nos partenaires de correction universitaires, comme vous l’avez probablement fait les années précédentes.

Critères pour devenir un centre d’écriture officiel du concours :

  • Le centre d’écriture officiel du concours ne doit pas être une résidence personnelle.
  • Les surveillants d’un centre d’écriture officiel doivent être des enseignants ou des professeurs d’université accrédités par un ministère de l’éducation.
  • Les surveillants ne doivent pas avoir de liens familiaux avec les concurrents qu’ils surveillent.

Nouveau/non évalué

Toutes les nouvelles organisations qui se sont inscrites auprès de nous, ainsi que les organisations existantes (périodiquement), sont évaluées par le personnel du CMS pour déterminer si elles sont aptes à devenir des sites CEOC. Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois, vous pouvez voir ce statut. Pour la plupart des écoles conventionnelles, l’évaluation de votre statut prend généralement quelques jours.

Non officiel seulement

Cependant, si votre école ne répond pas à nos critères pour être désignée comme centre de rédaction officiel du concours, votre compte indiquera que votre statut de localisation est « non officiel uniquement ». Si c’est le cas de votre école, vous avez trois options :

  1. (Par défaut) Vos élèves pourraient continuer à participer en tant que participants non officiels. Cela signifie que vous recevrez toujours les examens le matin de la date de l’examen (par e-mail sous forme de fichiers PDF à imprimer), que vous superviserez l’examen pour vos élèves dans vos locaux et que vous nous renverrez les examens pour correction. Nous vous communiquerons les résultats en même temps que toutes les autres écoles. Cependant, les examens de vos élèves seront considérés comme non officiels et ils ne pourront donc pas prétendre à des prix de mérite ou à une reconnaissance officielle sur la base de leurs résultats.
  2. Vous pourriez trouver un CEOC proche (généralement une autre école conventionnelle dans votre ville) qui serait prêt à accueillir vos élèves pour la rédaction du concours. Si vos élèves passent le concours dans un CEOC et sont surveillés par un enseignant affilié à un CEOC, ils seront alors considérés comme des participants  » officiels  » et pourront prétendre à des prix au mérite et à une reconnaissance officielle. Vous continuerez à commander les examens et serez le seul à recevoir les résultats détaillés de tous vos élèves, mais les examens seront envoyés à l’école du CEOC et supervisés par les personnes qui s’y trouvent. Nous vous enverrons également par e-mail une « copie professeur » le lundi suivant l’examen, au cas où vous voudriez le travailler vous-même ou avec vos élèves la semaine suivante.
  3. Si vous avez déjà payé pour certains examens et que vous ne souhaitez finalement pas y participer (de manière non officielle ou dans un CEOC voisin), vous pouvez demander un remboursement avant la date limite.
Si vous êtes un enseignant ou un surveillant dont l’école a été jugée non officielle, et que vous pensez que votre école devrait être un centre d’examen officiel du concours et que vous avez des documents qui pourraient inverser le statut de votre compte (comme une preuve de certification de l’enseignement provincial), veuillez nous contacter à l’adresse concours@smc.math.ca.

Temporairement officiel

Les écoles qui ont été acceptées comme temporairement officielles pour 2022 : Les organisations doivent avoir un enseignant non affilié, titulaire d’un permis provincial, pour surveiller l’examen. Ils doivent nous envoyer leur licence d’enseignement et être disponibles pour recevoir les examens et les retourner au service de messagerie le jour suivant la tenue de l’examen.

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