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Processus des opérations pour l’OMC/l’OMJC

Le tableau suivant décrit le processus de communication et coordination entre la SMC, l’étudiant et le surveillant de l’étape de préparation jusqu’aux étapes à suivre après l’examen.

Phase La SMC doit... L'étudiant.e doit... Le surveillant ou la surveillante doit...
Préparations Envoyer l’invitation et les instructions à l’étudiant.e. Lire les informations reçues et décider de participer ou non.
Trouver un enseignant ou un administrateur scolaire pour être surveillant. Accepter d’être surveillant.
S’inscrire en utilisant le formulaire d’inscription des étudiants. S’inscrire en remplissant le formulaire d’inscription des surveillants.
Ajouter l’étudiant à la liste de participants. Vérifier si le surveillant choisi est admissible.
Envoyer par courriel le livret d’étudiant pour le concours. Recevoir et imprimer le livret en préparation pour le concours.
La journée de l’examen Activer le lien de l’ensemble de problèmes pour le surveillant. Utiliser le lien de téléchargement 15 minutes avant le début de l’examen pour obtenir le fichier PDF des problèmes officiels. Imprimer le document PDF.
À l’heure de démarrage, donner à l’étudiant l’ensemble de problèmes et le livret d’étudiant. Le papier brouillon est permis, mais ne sera pas noté.
Écrire l'examen en s’assurant de noter toutes ses solutions dans le livret d’étudiant. Surveiller l’étudiant durant l’examen entier.
Remettre le livret d’étudiant au surveillant. L’étudiant peut garder l’ensemble de problèmes s’il ou elle veut. Recevoir le livret d’étudiant de son étudiant.
Scanner (de préférence) ou prendre une photo de chaque page du livret d’étudiant et le sauvegarder en fichier PDF.
Téléverser les scans à la SMC pour la correction. Garder l’original jusqu’à ce que la SMC confirme la réception du document.
La journée suivante Recevoir les scans du surveillant. Vérifier que le document est lisible et complet.
Envoyer un courriel à l’étudiant et au surveillant pour accuser réception du travail. Rendre (si l’on désire) la copie originale de l’examen à l’étudiant.
Pendant les mois de mars et d'avril Noter les examens de tous les participants. Déterminer les résultats.
Envoyer un courriel à l’étudiant et au surveillant pour les informer des résultats.

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Téléphone : +1 (613) 733-2662

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