Votre guide des modifications aux Règlements généraux

Lors de l’assemblée générale annuelle (AGA) de la SMC qui s’est tenue pendant la Réunion d’été de la SMC à Saint John, au Nouveau-Brunswick, le samedi 6 juin, les membres de la SMC ont approuvé les modifications apportées aux règlements généraux ainsi que le Plan de transition qui mettront en place cette nouvelle structure.

La nouvelle structure entrera en vigueur le 1er janvier 2027. La transition s’étendra sur plusieurs années, car tous les mandats actuels des membres de l’Exécutif et du Conseil d’administration resteront en vigueur pour les nouveaux conseils jusqu’à leur expiration.

Le Conseil d’administration de la SMC examine ces changements depuis un an. Nous avons fait appel à un cabinet de conseil en gouvernance, Mongeon Consulting, qui possède une grande expérience dans l’accompagnement des organisations pour la mise en place de structures de gouvernance efficaces, conformes aux normes nationales applicables aux organismes à but non lucratif tels que le nôtre. Le comité de gouvernance, composé de Tim Alderson (vice-président – Atlantique), Kseniya Garaschuk (directrice – Ontario) et David Oakden (trésorier), en collaboration avec notre directrice générale, Termeh Kousha, a travaillé en étroite collaboration avec Mongeon Consulting afin d’élaborer un modèle (ainsi que tous les règlements et chartes connexes) qui réponde à nos besoins.

Votre engagement et votre intérêt sont précieux ! Bien que les modifications des règlements généraux présentées ici soient celles qui ont fait l’objet d’un vote lors de l’assemblée générale annuelle à Saint John, soyez assurés que toute modification ou amélioration nécessaire sera prise en compte et pourra être apportée l’année prochaine. Cette année de transition sera chargée, avec une nouvelle formation pour les membres de notre conseil exécutif et de notre conseil général, ainsi qu’une courbe d’apprentissage abrupte pour toutes les personnes participant à la gouvernance de la SMC. Nous continuerons à travailler avec Mongeon Consulting en 2026, et vos commentaires (via le formulaire ci-dessous) peuvent contribuer à une transition plus harmonieuse.

La principale différence réside dans la scission de l’actuel (grand) Conseil d’administration en deux instances plus petites : un Conseil exécutif, chargé de la supervision juridique et financière de la SMC, et un Conseil général, chargé de la supervision des programmes et de la mission de la SMC. (Cette structure est similaire à celle de l’AMS, par exemple.) Des changements correspondants seront également apportés aux comités chargés des opérations internes (tels que ceux de la gouvernance, des ressources humaines, des finances et de l’audit, ainsi que des nominations). Les nombreux comités qui mènent à bien les activités de la SMC ne changeront pas.