Comment fonctionne la version en ligne ?
Comment fonctionne la version en ligne du CMMC ?
- La version en ligne est conçue pour être surpervisée par un surveillant approprié (enseignant), normalement en personne dans une salle de classe.
- Les élèves participant au concours (ainsi que le surveillant) disposent de leurs propres tablettes ou ordinateurs portables pour accéder au concours en ligne.
- Le surveillant ou l’organisateur reçoit des clés d’accès codées uniques pour chaque élève afin de permettre l’utilisation de la plateforme du concours en ligne (appelée « WebTest »). Ces clés sont disponibles sur le portail de l’école.
- Si votre école a beaucoup d’élèves qui passent le concours en ligne et que vous les répartissez dans plusieurs salles ou à plusieurs moments, vous devez nous contacter pour organiser plusieurs « séances » (c’est-à-dire des clés de surveillant et des codes de séance supplémentaires).
Vidéo tutorielle
En 2020, nous avons créé une vidéo pour présenter aux écoles le fonctionnement de la plateforme de concours en ligne pour les surveillants et les élèves. Notez qu’à l’époque, nous utilisions le nom original « Concours du geai gris » plutôt que le nouveau nom « Concours du mésangeai ». Notez aussi que, pour le moment, la vidéo est seulement disponible en anglais; n’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions. 17 mins; voir sur YouTube.
Le jour de la compétition
Arrivée du surveillant…
- Le surveillant arrive avec les clés des étudiants (ainsi que sa propre clé de surveillant), le code d’accès et l’URL de la plateforme en ligne.
- Le surveillant se connecte à la plateforme en ligne à l’aide du code d’accès et de sa propre clé de surveillant.
- Le surveillant écrit les informations de base sur le tableau : URL, code d’accès, « Pas de calculatrices », etc.
Arrivée des étudiants…
- Les étudiants sont regroupés, préparent leurs appareils, rangent les téléphones, les calculatrices, les livres, etc.
- Le surveillant remet à chaque étudiant une clé unique et demande aux étudiants de se connecter à la plateforme en ligne via l’URL.
- Les élèves se connectent à l’aide de leur nom, de leur propre clé d’étudiant et du code d’accès fourni par le surveillant.
- Les étudiants indiquent leur niveau (année de scolarité) et s’ils sont étudiants à temps plein, puis lisent les règles en ligne. Le surveillant peut également revoir les règles avec les étudiants.
Le déroulement du concours…
- Les surveillants donnent les instructions, s’assurent que tout le monde est prêt, puis appuient sur le bouton « Commencer » du tableau de bord des surveillants. Les ordinateurs des étudiants affichent alors la première question du concours.
- Les étudiants disposent de 90 minutes pour terminer le concours. Ils voient toutes les questions à l’écran et choisissent leurs réponses à choix multiples à l’écran. Ils peuvent facilement passer d’une question à l’autre.
- Les étudiants peuvent terminer le concours plus tôt s’ils le souhaitent. Un compte à rebours du « temps restant » apparaît en permanence à l’écran, mais le surveillant peut également annoncer le temps restant.
- Lorsque le temps est écoulé, tous les étudiants restants ne peuvent plus apporter de modifications et un message « Terminé » s’affiche.
Certification….
- Une fois que les élèves ont terminé, le surveillant doit certifier le travail des élèves en remplissant un court formulaire en ligne appelé Rapport du surveillant (cela prend moins de cinq minutes). Il identifie les élèves qui semblent avoir respecté les règles et n’avoir manifestement pas triché, ainsi que ceux qui ont eu un comportement suspect ou inhabituel.
- Sans cette certification, les élèves ne peuvent pas être considérés comme des concurrents officiels susceptibles de recevoir des prix et des récompenses !
Méthode hors ligne d'urgence : Sécurité intégrée
Bien que nous soyons convaincus que notre plateforme en ligne WebTest fonctionnera correctement comme prévu, nous avons prévu une solution de secours « à sécurité intégrée » (Failsafe) que vous pourrez utiliser si vous décidez que c’est nécessaire.
Si votre groupe rencontre des problèmes importants pour démarrer (ou terminer) le concours en ligne, nous avons préparé pour vous une version papier des mêmes questions. Il vous appartient, en tant que surveillant, de l’utiliser si vous le jugez nécessaire.
Voici comment cela fonctionne :
- Toutes les écoles ayant passé une commande en ligne auront également accès, deux jours avant le concours, à des fichiers PDF contenant tout le matériel nécessaire à la tenue du concours sur papier. Ces fichiers seront disponibles dans votre portail.
- Vous devrez imprimer et distribuer à vos élèves les feuilles de réponses individuelles à code-barres (une « feuille à bulles » par élève). Les noms des élèves sont généralement préimprimés sur ces feuilles, si vous les avez déjà inscrits dans votre liste d’élèves.
- Chaque élève aura également besoin des questions. Vous pouvez aussi choisir d’imprimer une copie du livret de questions pour chaque élève. Alternativement, vous pouvez télécharger le fichier PDF du livret de questions à l’avance et le charger sur un serveur de fichiers de l’école auquel les élèves peuvent accéder à partir de leur écran. D’une manière ou d’une autre, les élèves peuvent soit consulter les questions sur papier, soit accéder au format PDF des questions à l’écran.
- Il existe également une page de rapport du surveillant qui vous permet d’indiquer si les étudiants respectent l’intégrité académique.
- Évidemment, vous devez récupérer les feuilles de réponses des étudiants à la fin de l’examen. Vous devrez ensuite les numériser dans un fichier PDF et numériser votre feuille de rapport du surveillant (remplie) dans un fichier PDF séparé. Téléchargez ces deux fichiers dans la zone de téléchargement de votre portail, afin que nous ayons le travail de vos élèves et que nous puissions le noter.
- Nous vous demandons aussi de nous envoyer un courriel pour nous informer de ce qui s’est passé si vous jugez nécessaire de passer du système de la plateforme de concours en ligne à cette méthode à sécurité intégrée.